fisom_lab info@tyslenko.com
Подписка

Бюджетное управление

Печать

Вам может быть интересно:   От чего зависит успешность системы бюджетирования →      Финансовый директор: главный счетовод или менеджер? →  
Как это работает:    Резюме ведущего →      Что такое финансовая структура →       Отзывы участников → 


Бюджетное управление предприятием

Семинар-практикум о том, как внедрить в компании эффективно действующую систему бюджетирования

 

Хочу пойти!


Дата проведения:

  • Дата и место проведения ближайшего семинара определяется


Целевая аудитория:
 

  • собственники, генеральные директора, топ-менеджеры предприятий и групп
  • руководители и специалисты финансово-экономических служб (финансовые директора, аудиторы, экономисты, бухгалтеры)

Несмотря на то, что бюджетирование уже довольно раскрученная тема, до сих пор мало кому из компаний действительно удалось внедрить этот инструмент управления и использовать систему бюджетирования для практического управления компанией. По факту получается так, что даже те компании, которые тратят на составление и анализ бюджетов очень много времени, на самом деле управляют практически так же, как и раньше: даже если бюджеты и составляются, они не выполняются.


Ведущий:

Александр Карпов
директор и главный консультант Компании "РиК", руководитель проекта «Все для бюджетирование и управленческого учета», автор серии книг «100% практического бюджетирования» и книги «Постановка и автоматизация управленческого учета».

Семинар поможет Вам разобраться
с большинством проблем эффективного внедрения и использования бюджетирования на практике. Компании, которые уже имеют опыт использования системы бюджетирования в своей практике, в ходе семинара проведут экспресс-диагностику своей системы, определив для себя ее основные недостатки и сформировав приоритетные направления ее развития и совершенствования.

Компании, которые только начинают внедрять бюджетирование, смогут выбрать для себя начальную минимальную конфигурацию системы и определить план по ее внедрению. При этом они смогут оградить себя от большинства ошибок, которые так часто допускают компании при попытке использовать технологию бюджетного управления на практике.

Вам стоит пройти этот семинар, если Вы хотите:

  • понять, что из себя представляет полноценная система бюджетирования, и как ее можно использовать для достижения более высоких финансово-экономических результатов;
  • освоить современные методики, технологии и наиболее успешный опыт постановки и использования бюджетирования;
  • определиться с планом постановки бюджетирования практически с нуля (в т.ч. подготовиться к проекту и понять, как его нужно реализовывать);
  • провести самодиагностику действующей системы бюджетирования и понять, что в ней нужно исправить и улучшить;
  • критически оценить действующую систему, чтобы убедиться, - компания получает все те выгоды, которые имеют организации, где действительно внедрена полноценная система бюджетирования.

 

ПРОГРАММА СЕМИНАРА

Часть I.
Бюджетирование как инструмент управления
. Практические цели системы бюджетирования. Концепция бюджетирования. Архитектура бюджетной системы компании. Часто встречающиеся проблемы бюджетирования и способы их решения.

Часть II.
Регламент системы бюджетирования
. Регламентация деятельности компании. Основные регламенты системы бюджетирования. Регламентация объектов бюджетирования. Положение о бюджетировании. Организационно-временной регламент системы бюджетирования. Ответственность за исполнение регламентов бюджетирования.

Часть III.
Финансовая модель бюджетирования
. Основные принципы построения финансовой модели бюджетирования. Исходная информация для составления бюджетов. Примеры финансово-экономических моделей бюджетирования. Новая стратегия автоматизации финансовой модели бюджетирования.

Часть IV.
Финансовая структура компании
. Основные факторы, влияющие на построение финансовой структуры компании. Финансовая структуризация компании (формирование центров финансовой ответственности – ЦФО). Классификация ЦФО. Разработка схем мотивации ЦФО. Положение о финансовой структуре компании.

Часть V.
Роль финансовой дирекции в бюджетировании
. Назначение финансовой дирекции. Структура финансовой дирекции. Финансовая дирекция как центр ответственности.

Часть VI.
Роль генерального директора в бюджетировании
. Генеральный директор как главный заказчик проекта по постановке бюджетирования. Участие генерального директора в постановке бюджетирования. Основные функции генерального директора в процессе бюджетирования.

Часть VII.
Бюджетный комитет компании
. Задачи бюджетного комитета. Основные функции бюджетного комитета. Положение о бюджетном комитете компании.

Часть VIII. Проекты развития системы управления компании. Организация временной рабочей группы (ВРГ) по внедрению системы бюджетирования. Управление проектом по постановке бюджетирования в компании.

Разделы программ

Комментарии к разделам программы

1. Бюджетирование как инструмент управления


1.1. Практические цели системы бюджетирования
1.2. Концепция бюджетирования
- Что такое бюджетирование
- Цели и задачи бюджетирования
- Использование бюджетирования для практического управления предприятием
- Операционное бюджетирование (функциональное, проектное, по центрам ответственности)
- Бюджетирование доходов и расходов (БДР)
- Бюджетирование движения денежных средств (БДДС)
- Бюджетирование по балансовому листу (ББЛ)


1.3. Архитектура бюджетной системы компании
- Участники процесса бюджетирования
- Объекты бюджетирования
- Классификатор бюджетов
- Цели бюджетов и их практическое применение в управлении компанией
- Форматы бюджетов


1.4. Часто встречающиеся проблемы бюджетирования и способы их решения

Раздел 1 «Бюджетирование как инструмент управления» предназначен для того, чтобы показать, что бюджетирование – это именно инструмент управления, которым можно и нужно пользоваться, обратить внимание руководителей и специалистов компаний на типовые ошибки, которые делают предприятия при попытке использования бюджетного управления для своей компании. В разделе будет подробно рассмотрено, что такое бюджетирование и за счет чего именно система бюджетирования позволяет улучшать финансово-экономическое состояние компании. Раздел содержит примеры бюджетов, которые могут использоваться в компании для эффективного управления.

2. Регламент системы бюджетирования


2.1. Регламентация деятельности компании
2.2. Основные регламенты системы бюджетирования
- Положение о бюджетировании
- Положение о финансовой структуре компании
- Положение о бюджетном комитете компании
- Регламент финансовой модели компании


2.3. Регламентация объектов бюджетирования


2.4. Положение о бюджетировании
- Назначение Положения
- Состав Положения
- Использование Положения для управления процессом бюджетирования


2.5. Организационно-временной регламент системы бюджетирования
- Функции бюджетирования
- Закрепление функций за участниками процесса бюджетирования
- Периоды бюджетирования
- Сроки подготовки бюджетов
- Регламент операционного и финансового бюджетирования


2.6. Ответственность за исполнение регламентов бюджетирования
2.7. Примеры регламентов бюджетирования

Раздел 2 «Регламент системы бюджетирования» посвящен одному из важнейших вопросов, связанному с постановкой и использованием на практике технологии бюджетного управления в компании. Для того чтобы бюджетирование давало ожидаемый эффект, в этом процессе должны участвовать практически все подразделения компании. Поэтому организация процесса бюджетирования и управление им является очень сложной организационной задачей. Если эту задачу не решить, то в компании постоянно будут срываться сроки подготовки бюджетов и отчетов с результатами план-фактного анализа исполнения бюджетов. Поскольку информация будет запаздывать, то, по сути, решения будут приниматься не на основе бюджетов, а значит, и система бюджетирования работать не будет.

3. Финансовая модель бюджетирования


3.1. Основные принципы построения финансовой модели бюджетирования
3.2. Исходная информация для составления бюджетов
- Система нормативов и ограничений
- Факторы, гипотезы и предположения


3.3. Пример финансово-экономической модели бюджетирования
- Модели функциональных бюджетов (бюджет продаж, производства, закупок, транспорта и т.д.)
- Модели инвестиционных бюджетов (бюджеты инвестиционных проектов развития)
- Модели бюджетов центров ответственности
- Модели бюджета доходов и расходов (БДР)
- Модель бюджета движения денежных средств (БДДС)
- Модель бюджета по балансовому листу (ББЛ)


3.4. Пример долгосрочной финансовой модели бюджетирования (для оценки стратегии компании)
3.5. Новая стратегия автоматизации финансовой модели бюджетирования

Раздел 3 «Финансовая модель бюджетирования» посвящен методическому аспекту бюджетирования, не проработав который бюджеты либо вообще не возможно будет составить, либо они будут составляться некачественными и неприменимыми на практике. Здесь рассматриваются все вопросы, связанные с методикой планирования и консолидации, корректировки и согласования бюджетов, а также подготовки фактической информации и проведении план-фактного анализа исполнения бюджетов. Для того чтобы система бюджетирования работала, ее необходимо обеспечить информацией как плановой, так и фактической. Принципы получения плановой и фактической информации различаются, и компания должна иметь четко прописанную методику получения данной информации. Не сформировав учетную политику компании, которая должна быть в доступной форме донесена до всех менеджеров, принимающих решения на основе бюджетов, компания может допускать серьезные ошибки. Помимо того, чтобы все бюджеты в срок были наполнены нужной информацией, данную информацию нужно уметь правильно интерпретировать, а для этого нужно понимать принципы, на основе которых она была получена. Это относится и к фактической, и к плановой информации. Также в этом разделе рассматриваются вопросы автоматизации бюджетирования. Наличие методики бюджетирования в компании это несомненно большой плюс, но для того чтобы она эффективно работала, ее необходимо автоматизировать. Автоматизация позволит увеличить эффективность и скорость расчетов всех бюджетов, а также обеспечит необходимой информацией для проведения план-фактного анализа исполнения бюджетов.

4. Финансовая структура компании


4.1. Основные факторы, влияющие на построение финансовой структуры компании.


4.2. Финансовая структуризация компании (формирование центров ответственности)
- Дирекция по маркетингу (отдел маркетинга, отел продаж)
- Дирекция по логистике (отдел снабжения, транспортный отдел, склады)
- Производственная дирекция (цеха основного и вспомогательного производства)
- Филиалы


4.3. Разработка схем мотивации ЦФО


4.4. Положение о финансовой структуре компании


4.5. Примеры финансовых структур компаний

В разделе 4 «Финансовая структура компании» рассматриваются вопросы интеграции системы бюджетирования с системой материального стимулирования. Если компания решила повысить финансовую ответственность подразделений за достижение конкретных финансово-экономических показателей, то необходимо четко прописать полномочия и ответственность руководителей подразделений (теперь уже центров ответственности), а также определить схему мотивации, которая бы позволяла руководителю и сотрудникам центров ответственности (ЦО) видеть, как зависит их заработок от финансово-экономических результатов работы ЦО. Т.е. раздел в большей степени посвящен вопросом мотивации ЦО и увязки этой системы с бюджетированием для того, чтобы ЦО могли заранее знать размер фонда материального поощрения. В такой системе можно будет легче согласовывать плановые финансово-экономические показатели компании и убеждать руководителей подразделений работать эффективней. Выстроив такую систему, можно будет сразу показывать руководителям подразделений будущую «морковку», которую они получат, если выполнят бюджеты.

5. Роль финансовой службы в бюджетировании


5.1. Назначение финансовой дирекции
- Цели финансовой дирекции
- Основные функции бюджетирования финансовой дирекции


5.2. Структура финансовой дирекции - Бухгалтерия
- Планово-экономический отдел
- Финансовый отдел (казначейство)


5.3. Финансовая дирекция как центр ответственности - Подходы к мотивации финансовой дирекции - Схемы мотивации подразделений финансовой дирекции (ПЭО, финансовый отдел, бухгалтерия)


5.4. Примеры структур финансовой дирекции

Раздел 5 «Роль финансовой дирекции в бюджетировании» посвящен вопросам, связанным с основными задачами финансовой дирекции в рамках бюджетирования. В процессе бюджетирования участвуют практически все подразделения компании, но, тем не менее, координатором всего процесса является именно финансовая дирекция, объединяющая все финансово-экономические подразделения компании. На финансовую дирекцию как на координатора и основного контролера процесса бюджетирования ложится большая нагрузка, поэтому от того, насколько эффективно будет работать финансовая дирекция, будет зависеть и успешность системы бюджетирования. Таким образом, финансовая дирекция должна уметь обеспечить работу системы бюджетирования, т.е. обеспечить компанию бюджетным управлением. О том, как это сделать, и рассказывается в этом разделе.

6. Роль генерального директора в бюджетировании


6.1. Генеральный директор как главный заказчик проекта по постановки бюджетирования


6.2 Участие генерального директора в постановке бюджетирования
- Определение требований к системе бюджетирования
- Выделение приоритетов развития системы бюджетирования
- Административная поддержка проекта по постановке бюджетирования


6.3. Основные функции генерального директора в процессе бюджетирования
- Определение стратегических показателей компании
- Установление ограничений верхнего уровня (прибыль, рентабельность продаж и т.д.)
- Согласование и утверждение бюджетов
- Утверждение результатов план-фактного анализа исполнения бюджетов

Из названия раздела 6 «Роль генерального директора в бюджетировании» может показаться, что он предназначен исключительно для генеральных директоров компаний. Да, действительно в этом разделе большое внимание уделяется именно функциям генерального директора как при функционировании уже внедренной системы бюджетирования, так и при постановке бюджетирования. Но, тем не менее, данный раздел будет также полезен и другим участникам процесса бюджетирования в компании. Нужна она им для того, чтобы понимать, что должен делать генеральный директор в процессе бюджетирования, какие требования он должен предъявлять к сотрудникам и какие требования должны предъявляться самому генеральному директору. Если сотрудники компании будут это знать, то они не будут так сильно удивляться поведению генерального директора при постановке бюджетирования и при эксплуатации уже внедренной системы бюджетирования.

7. Бюджетный комитет компании


7.1. Задачи бюджетного комитета


7.2. Основные функции бюджетного комитета
7.3. Положение о бюджетном комитете компании
- Назначение Положения
- Состав Положения

Раздел 7 «Бюджетный комитет компании» посвящен вопросам организации и эффективной работы бюджетного комитета компании. Не во всех компаниях, даже тех что используют элементы бюджетного управления, есть бюджетный комитет. По мере роста и развития компании генеральный директор компании не может, да и не должен, владеть полной информацией о всех нюансах деятельности компании в различных функциональных областях. Для этого, собственно, в компании и появляются должности заместителей генерального директора – директоров по функциональным направлениям. С развитием бизнеса усложняется система управления и, в частности, бюджетирования. Для эффективного и быстрого принятия согласованных решений необходимо непосредственное участие в таких решениях функциональных директоров. С этой целью и создаются бюджетные комитеты. В разделе подробно рассмотрены основные принципы формирования бюджетного комитета и регламент его работы на всех этапах процесса бюджетирования.

8. Технология постановки бюджетирования в компании


8.1. Проекты развития системы управления компании
8.2. Организация временной рабочей группы (ВРГ) по внедрению системы бюджетирования
8.3. Управление проектом по постановке бюджетирования в компании

В разделе 8 «Технология постановки бюджетирования в компании» основное внимание уделяется именно вопросам внедрения технологии бюджетного управления в компании. Рассмотрены эффективные механизмы постановки бюджетирования, а также обращено внимание на то, что потребуется от компании именно на этапе внедрения, а не функционирования уже внедренной системы бюджетирования. Постановка бюджетирования может происходить по различным сценариям. Как показала практика, наиболее эффективный из них – это придание данной работе (постановке бюджетирования) статуса проекта развития системы управления, что требует создание временной рабочей группы (ВРГ), включающей специалистов из всех основных функциональных подразделений, для обеспечения комплексного подхода к постановке бюджетирования. Механизм реализации такого проекта будет подробно разобран в данном разделе.


После семинара у каждого участника появится проект концепции бюджетирования, который будет содержать основные принципы построения системы бюджетного управления предприятия. В состав концепции будут входить следующие вопросы:

  • цели и требования к системе бюджетирования;
  • участники процесса бюджетирования и их функции;
  • требования к управленческой отчетности и организационно-временному регламенту системы бюджетирования;
  • описание системы нормативов, ограничивающих факторов и гипотез, используемых при подготовке бюджетов;
  • форматы бюджетов.


Стоимость участия и обслуживания
(3 дня):
 уточняется.

 

При участии одной компании более одного сотрудника - дополнительные скидки: второму участнику 3%, третьему - 5%, начиная с четвертого - 7%. Количество мест в группе ограничено!

В стоимость включены обеды, кофе-паузы, методический и раздаточный материал, CD-диск, сертификат об участии.

СПЕЦИАЛЬНАЯ АКЦИЯ!!!

Компании, которые в течение месяца доработают рабочую версию концепции бюджетирования, построенной на семинаре, будут иметь возможность бесплатно получить результаты диагностики разработанной концепции. Аудит разработанной концепции бюджетирования проведут консультанты Компании РиК.  

 


Тел. для справок и регистрации, Россия:
+7 (925) 536-21-06

Тел. для справок и регистрации, другие страны:
+38 (098) 500-33-11


Отзывы участников

  • Бондаренко Наталья Дмитриевна, финансист «Европлюс»

Понравился, вдохновил на более глубокое изучение вопроса, сам подход к решению. Однако мало практических упражнений, слишком общая схема. Т.к. наше предприятие имеет свою специфику, мало понятно как внедрять.

  • Рекун Игорь Михайлович, исполнительный директор ПГ «Кислотоупор»

В отдельных случаях удивлен глубиной проработки некоторых вопросов. Особенно регламентация процессов.

  • Иванчиков Андрей Владимирович, директор «ИН-АГРО»

Плюсы: много информации, преподаватель компетентен, хорошая организация, пирожки, бутерброды, девочки молодцы. Минусы: слабо структурированная информация, нет контакта с аудиторией.

  • Беридзе Ирина Юрьевна, финансовый директор ООО «ЛиберКом»

Порадовало подробное описание всех этапов внедрения бюжетирования, расчеты различных бюджетов на конкретных примерах, организация семинара.

  • Карачунов Дмитрий Евгеньевич, начальник планово-финансового отдела

Понравилась полнота и глубина. Много времени ушло на общее описание и разбор стандартных моделей.

  • Заместитель финансового директора АО «Полтавский ГОК», г. Комсомольск

Семинар понравился, все отлично. Хотелось в будущем участвовать в аналогичных тренингах, например, по теме «Стратегическое управление».

  • Начальник ПЭО АО «Полтавский ГОК», г. Комсомольск

Семинар понравился, очень полезный, практическая направленность.

  • Руководитель группы внедрения системы бюджетирования ОАО «МК «Азовсталь», г. Мариуполь

Семинар достаточно содержателен в плане примеров практического применения. В лекторе чувствуется не теоретик, а практик. Впечатлений масса ... Теперь будем разрабатывать и внедрять.

  • Начальник отдела цен, ценообразования, смет ОАО «МК «Азовсталь», г. Мариуполь

Семинар понравился. Принципы построения бюджетов для «Азовстали» должны уточняться в связи со спецификой отрасли. Принципы мотивации и оценки деятельности центров ответственности интересны и, думаю, получат дальнейшее развитие на комбинате.

  • Ведущий экономист внутреннего аудита ОАО «МК «Азовсталь», г. Мариуполь

Достаточно хорошо подан материал. Удобно, что CD-решение по бюджетированию позволит дополнить семинар примером финансовой модели и регламентирующей документации.

  • Экономист планово-бюджетного отдела ОАО «МК «Азовсталь», г. Мариуполь

Понравилось. Очень интересно. Чтение семинара прошло в легкой и занимательной форме. Чувствуется большой опыт. Спасибо!!!

  • Экономист ОАО «МК «Азовсталь», г. Мариуполь

В целом проведением семинара удовлетворена. Представленный материал доступен к восприятию, полезен для практического применения.

  • Главный специалист по вопросам внутреннего контроля ОАО «МК «Азовсталь», г. Мариуполь

Очень понравился структурированный подход, применимый для бизнеса любого масштаба. Особенно понравился акцент на роли топ-менеджмента и собственника бизнеса.

  • Заместитель Председателя правления ЗАО «Пласке», г. Одесса

Очень хорошее впечатление от полученной на семинаре информации в т.ч. о правильном подходе к постановке бюджетирования.

  • Начальник планово-экономического отдела ООО «Айсблик», г. Одесса

Информация изложена грамотно и доступно.

  • Бухгалтер ООО НПФ «Химагро», г. Одесса

Интересно. Получены полезные рекомендации по внедрению бюджетирования на предприятии.

  • Экономист 2 категории ОАО «МК «Азовсталь», г. Мариуполь

Семинар понравился. Примеры достаточно емкие, красочные, четко описывающие представленную информацию.

  • Ведущий экономист по налоговому планированию ОАО «МК «Азовсталь», г. Мариуполь

Все очень хорошо систематизировано.

  • Ведущий специалист отдела оптимизации управления ОАО «МК «Азовсталь», г. Мариуполь

Семинар понравился. Много информации об организации процесса бюджетирования на предприятии.

  • Начальник отдела по работе с нерезидентами КБ «ПриватБанк», г. Днепропетровск

Понравилось. Доступно, грамотно, даются ответы на вопросы участников. В очередной раз убедилась, что «панацеи» не бывает. Новым для меня был раздел «Мотивация». Думаю, что к существующей у нас системе будет что добавить

  • Ведущий специалист КБ «ПриватБанк», г. Днепропетровск

Понравилось. Семинар познавательный. К сожалению, многое придется у себя менять, оказалось много недоработано.

  • Финансовый директор филиала в Украине компании «Восток-Сервис», г. Киев

Семинар очень понравился. Хотелось бы еще побывать на таких семинарах.

  • Заместитель финансового директора ООО «Дио», г. Киев

Приятно удивила форма подачи материала, много реальных практических примеров.

  • Начальник отдела реструктуризации ОАО "Евразруда", Кемеровская область

Как излагается материал Карповым А.Е. мне нравится. Видно, что у него большой практический опыт по постановке бюджетирования на предприятиях.

  • Заместитель начальника отдела экономического анализа и планирования ПЭУ ООО "Норильский обеспечивающий комплекс"

Семинар понравился. Несмотря на то, что на нашем предприятии довольно давно и успешно внедрено бюджетирование, но лично для меня появилось некое теоретическое осмысление процессов, которыми я занимаюсь. Семинар очень полезный и проводится в живой форме.

  • Главный инженер Завод "Стройкомплект" ООО "Норильский обеспечивающий комплекс"

Семинар прошел на высоком уровне. Много примеров из практики. Материал составлен логично и ясно.

  • Начальник отдела бюджетного планирования и контролинга ОАО "Ураласбест", Свердловская область

Семинар, с моей точки зрения, проведен близко к идеалу.

  • Начальник ПЭО ОАО "Обьнефтегазгеология", г. Сургут

Понравилась доступность материала, практическое применение в работе.

  • Экономист ООО "Завод Русские Самоцветы", г. Екатеринбург

Впечатления от семинара только позитивные. Было интересно слушать преподавателя. Думаю, все слушатели по достоинству оценили профессионализм Карпова А.Е. Так же интересно было послушать мнение коллег, поделиться опытом.

  • Заместитель финансового директора ООО "ПомидорПром-Консервный Холдинг", г. Волгоград

Очень понравилось. Есть возможность сравнить с тем, что уже есть в компании и почерпнуть много нового. Желаю и в дальнейшем доносить до участников семинаров все новейшее в области финансов и управления. Спасибо!

  • Коммерческий директор ООО "Корсар Плюс", г. Вологда

Понравилось. Объем материала достаточно велик для детального осмысления. Требуется больше времени.

  • Начальник ПЭО ОАО "Спиртовый комбинат", Кемеровская область

Понравилось. Во-первых, получила ответы на вопросы, прояснение которых было целью приезда на данный семинар. Во-вторых, обозначились "места", над которыми еще необходимо работать.

  • Начальник экономического отдела ЗАО "Адепт", г. Великий Новгород

Понравилось. Теперь вся накопленная информация из литературы выстроилась в должном порядке. Стало ясно, с чего надо начинать и что необходимо серьезно проработать на первом этапе.

  • Менеджер по финансам ЗАО "Мир связи Коннект!", г. Москва

Семинар понравился. Когда читаешь книги по внедрению бюджетирования, то многое из того, что написано, не совсем понятно, как применить на практике. А семинар позволяет разобрать все это на примерах, причем и на собственной организации.

В начало страницы



Другие программы: "Владелец и топ-менеджмент: баланс интересов"→  "Генеральный директор: реальная власть..."→  "Профессиональный HR: СДП..."→ 

 

 

Подписка на нашу рассылку даст Вам возможность получать дполнительную инфомацию о публикациях, календаре, услугах и новостях из жизни Файсом-лаборатории и Тысленко А.Г.